Cara Merawat Mesin Printer Supaya Awet dan Tidak Cepat Rusak

Di era digital saat ini, alat seperti printer menjadi kebutuhan penting. Memang, saat ini sudah banyak yang menerapkan less paper, tetapi masih banyak juga yang menggunakan kertas untuk beberapa kebutuhan administrasi dan lainnya. Maka, printer masih sangat dibutuhkan, terutama untuk kalangan sekolah dan perusahaan. Bahkan, hampir setiap rumah memiliki printer.

Meskipun terlihat sepele, mesin printer pun harus rajin dibersihkan dan diperhatikan dengan baik perawatannya. Sebab, hari buruk tidak ada di kalender, bisa saja ketika kamu sangat butuh printer, ternyata printer kamu sedang bermasalah. Memang, masih banyak penyedia jasa printer di luar sana, tetapi tetap saja kamu harus memperhatikan mesin printer yang kamu miliki.

Di bawah ini merupakan bagaimana cara merawat mesin printer supaya awet.

1 | Gunakan Printer Secara Rutin

Printer yang jarang dipakai justru lebih mudah rusak. Pada printer inkjet, tinta dapat mengering dan menyumbat head printer. Minimal seminggu sekali lakukan print test atau print dokumen ringan untuk menjaga aliran tinta tetap lancar. Jika printer menggunakan tinta infus, jalankan cleaning sekali-sekali untuk mencegah sumbatan.

2 | Gunakan Printer Berkualitas dan Sesuai Jenis Printer

Banyak orang tergoda memakai tinta murah tanpa memperhatikan kualitasnya. Padahal, tinta yang salah bisa merusak head printer, menghasilkan hasil cetak buruk, atau merusak selang infus. Pilih tinta yang sesuai rekomendasi pabrikan atau berkualitas baik. Untuk printer laser, gunakan toner yang tepat agar roller dan drum tidak cepat aus.

3 | Bersihkan Printer Secara Berkala

Debu adalah musuh besar perangkat elektronik, termasuk printer. Debu bisa masuk ke bagian dalam mesin dan mengganggu sensor serta mekanik printer. Bersihkan bagian luar printer menggunakan kain microfiber. Untuk bagian dalam, gunakan kuas halus atau blower. Hindari meniup langsung dengan mulut karena uap air bisa merusak komponen.

4 | Jaga Kebersihan Head dan Nozzle

Pada printer inkjet, head menjadi bagian paling sensitif. Jika hasil cetak mulai bergaris atau warna hilang, lakukan nozzle check dan head cleaning melalui pengaturan printer. Jangan terlalu sering cleaning, karena bisa membuang banyak tinta. Jika masih bermasalah, bawa ke teknisi agar tidak salah penanganan.

5 | Gunakan Kertas Sesuai Spesifikasi

Kamu harus benar-benar mengenal mesin printer yang kamu miliki dengan baik. Dengan begitu, kamu akan tahu bagaimana memperlakukan printer yang kamu miliki dan bagaimana merawatnya agar lebih awet. Tidak semua kertas cocok untuk beberapa mesin printer. Sehingga, kamu harus menggunakan kertas yang sesuai dengan spesifikasi mesin printer yang kamu miliki. Sebab, apabila sembarangan menggunakan kertas, mesin printer akan cepat rusak.

6 | Gunakan Printer Sewajarnya

Melakukan hal-hal yang berlebihan itu tidak baik. Maka, untuk menggunakan mesin printer pun, kamu harus menggunakan sewajarnya. Jangan membuat mesin printer bekerja terus menerus, karena akan membuat printer tersebut cepat rusak. Apabila dituntut pekerjaan untuk menggunakan printer berulang kali, sebaiknya kamu memiliki mesin printer lebih dari satu.

7 | Matikan Mesin Printer Dengan Benar

Jangan mencabut kabel printer untuk mematikannya. Kamu harus menggunakan tombol power untuk mematikan mesin printer. Agar printer menutup head dengan benar dan tinta tidak kering. 

8 | Jadwalkan Maintenance Secara Berkala

Sama seperti perangkat elektronik lain, printer juga butuh pemeriksaan. Servis ringan setiap beberapa bulan dapat mencegah kerusakan besar. Teknisi biasanya membersihkan bagian dalam, mengecek roller, sensor, dan memastikan sistem tinta berjalan normal.

Jangan lupa untuk datang ke tempat service terpercaya, supaya printer kamu diperiksa dengan benar dan tepat.